انطلاقاً من مبدأ التحول الرقمي في جامعة المستقبل، تم تطوير نظام القبول الإلكتروني ليكون متكاملاً مع النظام الجامعي الموحد، حيث ينتج عنه قيد متكامل للطالب المسدد للقسط والمفعل والمدقق من قبل قسم التسجيل.

الأقسام المشاركة في عملية القبول

آلية عمل النظام

1. موظفو القبول:

   إدخال المعلومات الأساسية للطالب المؤهل للقبول في الجامعة، وتشمل كود التفعيل الموجود في تطبيق الهاتف للطالب، ومن ثم تزويده بوصل يحتوي على الباركود.

2. الشؤون المالية:

   بعد تسديد القسط، يتم تزويد الطالب بوصل إلكتروني، ومن ثم يتوجه الطالب لشراء استمارة لغرض ملء كافة المعلومات المطلوبة، ثم التوجه إلى قاعة التفعيل.

3. قسم التفعيل:

   يقوم الموظفون باستخدام كود التفعيل المدخل في النظام مسبقاً لنسخه ولصقه في نظام الوزارة لغرض تثبيت القبول (التفعيل).

4. قسم التسجيل:

   بعد التفعيل، يتم استلام أضبارة الطالب من قبل قسم التسجيل في الجامعة لغرض تدقيقها ومطابقتها وإكمال بياناتها (المصادقة). بعد إجراء المصادقة من قبل التسجيل، يتم رفع بيانات الطالب أوتوماتيكياً مع الأقساط إلى نظام شؤون الطلبة ليصبح لدينا قيد متكامل عن الطالب.

مميزات إضافية للنظام

• إمكانية الحصول على ملف إكسل ببيانات الطلبة الجدد حسب نموذج الوزارة المطلوب
• تكامل كامل مع نظام شؤون الطلبة
• نظام باركود لتتبع حالة الطلبات
• إشعارات تلقائية للطلاب بكل مرحلة
• لوحة تحكم للإحصائيات والمتابعة
• نظام أرشفة إلكتروني لجميع الوثائق